河北交通職院：信息化建設(shè)助推學(xué)生工作提質(zhì)增效

“今年返校，學(xué)生按照模塊要求填寫返校車次、到站時(shí)間、地點(diǎn)，學(xué)校不到20分鐘就統(tǒng)計(jì)安排出‘點(diǎn)對(duì)點(diǎn)’接送學(xué)生精準(zhǔn)時(shí)間表。新生入校，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了報(bào)到流程‘1分鐘’快速完結(jié)?！焙颖苯煌殬I(yè)技術(shù)學(xué)院院長馬良軍對(duì)本校信息化學(xué)生工作系統(tǒng)的成效很是滿意。

近年來，河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視學(xué)生工作信息化建設(shè)，“強(qiáng)載體、重融通、提效能”，以“資源實(shí)時(shí)共享、流程高效有序、問題及時(shí)反饋、結(jié)果精準(zhǔn)實(shí)用”為目標(biāo)，推動(dòng)學(xué)生工作數(shù)字化、智能化運(yùn)行，有力推進(jìn)了學(xué)院治理體系和治理能力高質(zhì)量發(fā)展。

自2017年，該校開始學(xué)工系統(tǒng)信息化建設(shè)。學(xué)生處先后經(jīng)過5輪信息收集，搭建數(shù)據(jù)框架，明確技術(shù)需求。至今，已形成包含迎新、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、勤工助學(xué)、請(qǐng)假離校、違紀(jì)處分、每日體溫檢測、公寓管理、心理測評(píng)、心理咨詢預(yù)約等多項(xiàng)功能的學(xué)生管理工作系統(tǒng)，校園數(shù)據(jù)應(yīng)用生態(tài)基本成形。

據(jù)了解，該校學(xué)生管理工作系統(tǒng)各個(gè)應(yīng)用模塊互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)更新實(shí)現(xiàn)同步推送，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)學(xué)生管理工作中制度落實(shí)不到位的情況。同時(shí)，信息化管理平臺(tái)加速了工作流程運(yùn)行，使各項(xiàng)管理制度得到快速響應(yīng)和反饋，賦予了數(shù)據(jù)使用者最大的自主權(quán)和靈活性，有效提高了工作效率?！白尅?dāng)?shù)據(jù)跑路’取代‘師生跑腿’，用起來的系統(tǒng)、活起來的數(shù)據(jù)才能價(jià)值最大化?！睂W(xué)院黨委副書記柳連中說。

通過有效的信息化建設(shè)，日常工作任務(wù)繁雜的輔導(dǎo)員也變得“游刃有余”。在各項(xiàng)工作開展前，在系統(tǒng)中按照時(shí)間進(jìn)度、條件要求進(jìn)行設(shè)置，學(xué)生在規(guī)定時(shí)間區(qū)間進(jìn)行申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)將不符合身份的進(jìn)行自動(dòng)篩選，大大減少了輔導(dǎo)員的工作量。在今年疫情防控學(xué)生延遲返校期間，通過學(xué)工系統(tǒng)線上運(yùn)行，學(xué)生和老師在不接觸情況下快速高效地處理完成了年度獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)審和三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體的評(píng)定工作?！斑@在以往走傳統(tǒng)線下流程是難以實(shí)現(xiàn)的?！睂W(xué)生處處長蓋小麗說。

據(jù)介紹，該系統(tǒng)設(shè)置了學(xué)習(xí)生活、校園應(yīng)用、在線審批等7個(gè)模塊，提供綠色通道、請(qǐng)假申請(qǐng)等36個(gè)校園應(yīng)用服務(wù)項(xiàng)目，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在校事務(wù)辦理的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控、全過程系統(tǒng)留痕，提高了為學(xué)生服務(wù)的效率。學(xué)院在系統(tǒng)中專門設(shè)置學(xué)生意見箱，及時(shí)了解學(xué)生訴求，并第一時(shí)間向有關(guān)部門反饋，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中的問題，增強(qiáng)了學(xué)生的主人翁意識(shí)、獲得感和幸福感。

注重伴隨式采集與過程性評(píng)價(jià)，助力教育評(píng)價(jià)改革，該校建設(shè)了實(shí)時(shí)采集學(xué)生個(gè)人成長全軌跡數(shù)據(jù)的診改平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多維度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)出學(xué)生的學(xué)習(xí)行為、助貸行為、獎(jiǎng)懲情況、住宿行為、繳費(fèi)情況等并形成學(xué)生個(gè)體和群體“畫像”。通過大數(shù)據(jù)分析與決策平臺(tái)，學(xué)院可以分級(jí)分類制定學(xué)生成長發(fā)展評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，發(fā)布監(jiān)測預(yù)警，實(shí)現(xiàn)即時(shí)診改。同時(shí)，構(gòu)建了人人參與、處處覆蓋、時(shí)時(shí)共享的綜合素質(zhì)測評(píng)系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，學(xué)生可以隨時(shí)查看自己的綜合素質(zhì)提升情況，激勵(lì)其以綜合素質(zhì)測評(píng)學(xué)生發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè)維度為導(dǎo)向，指導(dǎo)自身綜合素質(zhì)發(fā)展。教師也可以根據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)表現(xiàn)，科學(xué)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定并給予有針對(duì)性的指導(dǎo)意見與建議。

“今后，學(xué)院將繼續(xù)加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段為提高教育質(zhì)量、做好‘診改2.0’和教育評(píng)價(jià)改革提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而有效助推學(xué)生全面發(fā)展、助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。”馬良軍表示。（中國教育報(bào)-中國教育新聞網(wǎng) 記者 周洪松）