師生辦事“一網(wǎng)通辦”

4月15日，中國(guó)石油大學(xué)（華東）啟用電子簽章平臺(tái)，師生用手機(jī)即可申請(qǐng)使用學(xué)校電子簽章，不再需要線下“跑腿”蓋章，真正實(shí)現(xiàn)“一件事一次辦”打通“最后一公里”。

電子簽章是中國(guó)石油大學(xué)（華東）正在深入開展“一件事”改革的一項(xiàng)新舉措。改革以“師生辦事不出門”為目標(biāo)，通過(guò)數(shù)據(jù)共享推動(dòng)辦事流程的再造，實(shí)現(xiàn)所有辦事流程“一個(gè)門戶、一次登錄、一網(wǎng)通辦”。

近年來(lái)，中國(guó)石油大學(xué)（華東）以數(shù)智化賦能現(xiàn)代化治理能力提升，搶抓教育數(shù)字化的新賽道新機(jī)遇，主動(dòng)推進(jìn)數(shù)智化變革與創(chuàng)新，將數(shù)字化、人工智能技術(shù)深度融入應(yīng)用到教育教學(xué)和管理全過(guò)程。

“數(shù)智化在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用既方便師生，又提高了教學(xué)質(zhì)量?！痹撔＝虅?wù)處實(shí)踐教學(xué)科教師尹玉芳告訴記者，2023年學(xué)校創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)，構(gòu)建智能化、流程化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式，讓教師排課、調(diào)課、教學(xué)督導(dǎo)和學(xué)生查詢課表更加快捷、智能，同時(shí)從多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表，讓教學(xué)實(shí)驗(yàn)績(jī)效評(píng)價(jià)更加客觀、高效。

數(shù)智化在全校財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用大顯身手。學(xué)校財(cái)務(wù)處2022年初開發(fā)人工智能機(jī)器人“財(cái)小妹”，協(xié)助財(cái)務(wù)人員處理重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)，在自動(dòng)做賬、資金支付、科研經(jīng)費(fèi)入賬、預(yù)算調(diào)整等場(chǎng)景中表現(xiàn)不凡?！皵?shù)字員工可以全天候在線，差錯(cuò)率、響應(yīng)時(shí)間都大幅降低，不僅為師生提供‘零距離’財(cái)務(wù)服務(wù)，而且將財(cái)務(wù)人員從憑證處理、對(duì)賬核對(duì)等業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，人均制單效率大幅提升40%?！笨蒲薪?jīng)費(fèi)管理科科長(zhǎng)許玉瀛介紹。

全校平安校園建設(shè)同樣受益于數(shù)智化。4月13日，校電動(dòng)自行車管理系統(tǒng)預(yù)警功能發(fā)現(xiàn)18號(hào)學(xué)生公寓有人違規(guī)攜帶電動(dòng)自行車電瓶入樓，工作人員進(jìn)行核實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)是一起違規(guī)充電。據(jù)校保衛(wèi)處介紹，該系統(tǒng)使用半年來(lái)，已累計(jì)制止100多次違規(guī)充電，有效預(yù)防了電動(dòng)車室內(nèi)充電電池燃爆事故。

4月16日上午9點(diǎn)，中國(guó)石油大學(xué)（華東）化學(xué)化工學(xué)院博士徐澤文登錄大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)系統(tǒng)，熟練地找到“場(chǎng)發(fā)射掃描透射電子顯微鏡”儀器，選擇了預(yù)約這臺(tái)價(jià)值千萬(wàn)的高端裝備，設(shè)備負(fù)責(zé)教師李彥鵬收到微信提示后，在手機(jī)上輕松完成預(yù)約服務(wù)。這大大簡(jiǎn)化了申請(qǐng)流程，既避免了資源閑置浪費(fèi)，又方便了師生對(duì)大型設(shè)備的使用需求。

“數(shù)智化工作，針對(duì)學(xué)校資源績(jī)效管理現(xiàn)代化的迫切需求，大力建設(shè)資源績(jī)效管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、教室、餐廳、宿舍、大型儀器設(shè)備等資源的動(dòng)態(tài)運(yùn)行監(jiān)測(cè)，為學(xué)?？茖W(xué)化決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！毙Ｐ畔⒒ㄔO(shè)處處長(zhǎng)郝志杰介紹，學(xué)校信息化平臺(tái)匯聚集成11個(gè)信息系統(tǒng)的350多萬(wàn)條房屋臺(tái)賬、教學(xué)成果、科研業(yè)績(jī)、設(shè)備運(yùn)行等數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)開發(fā)37個(gè)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)頁(yè)面、726個(gè)統(tǒng)計(jì)圖表，完成3063間房屋和6.4萬(wàn)件設(shè)備的可視化展示，掌握16個(gè)學(xué)院的房屋與設(shè)備資源的使用效益及動(dòng)態(tài)運(yùn)行監(jiān)測(cè)等。

據(jù)了解，中國(guó)石油大學(xué)（華東）數(shù)智化服務(wù)聚焦“人、財(cái)、物”三要素和“辦事、信息”兩個(gè)關(guān)鍵聯(lián)結(jié)點(diǎn)，提升學(xué)校數(shù)據(jù)資源共享和多跨業(yè)務(wù)協(xié)同效率。學(xué)校2018年上線的“i石大”移動(dòng)校園，日均發(fā)送各類消息提醒1萬(wàn)條，形成部門與師生之間的信息連接的橋梁。2019年上線的“e站通”平臺(tái)，線上辦事服務(wù)數(shù)量216個(gè)，辦事總量達(dá)386萬(wàn)件。2023年學(xué)校入選教育部第二批高校數(shù)據(jù)共享應(yīng)用平臺(tái)試點(diǎn)高校。

“以數(shù)智化為抓手，加快推進(jìn)現(xiàn)代化大學(xué)治理體系建設(shè)?！敝袊?guó)科學(xué)院院士、中國(guó)石油大學(xué)（華東）校長(zhǎng)郝芳在部署學(xué)校重點(diǎn)工作時(shí)強(qiáng)調(diào)，要通過(guò)“一件事”改革等舉措，將數(shù)智化深入融合應(yīng)用到學(xué)校中國(guó)特色能源領(lǐng)域世界一流大學(xué)建設(shè)的方方面面，推動(dòng)學(xué)校特色發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展，奮力書寫建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)的石大答卷。（中國(guó)教育報(bào)-中國(guó)教育新聞網(wǎng)記者 孫軍 通訊員 王大勇）